Voorwaarden

1. Algemene en Bijzondere Voorwaarden

Het partnerschap wordt gesloten tussen de organisatie en de Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw onder de door haar vastgelegde algemene en bijzondere voorwaarden.

‍

A. Algemene voorwaarden

De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten aangeboden door de Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw. Deze producten en diensten zijn bestemd voor leerlingen, leerkrachten, partners en potentiële partners in binnen- en buitenland.  Een gedetailleerd overzicht is terug te vinden op de website: www.vlaamsegeschiedenisolympiade.be.

‍

Artikel 1 – Algemeen

 De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten aangeboden door de Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw en op de door de Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw ter beschikking gestelde producten die zijn bestemd voor leerlingen, leerkrachten, partners, potentiële partners in binnen- en buitenland. De lijst van de producten en diensten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn wordt vermeld op www.vlaamsegeschiedenisolympiade.be.

‍

Artikel 2 - Omschrijving Vlaamse Geschiedenis Olympiade

De Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw is een non-profitorganisatie met als doel elke leerling, ongeacht de onderwijsvorm of studierichting, op een laagdrempelige en inclusieve wijze te laten kennis maken met geschiedenis als discipline in de brede betekenis van het woord, de verscheidene facetten van de rijkdom en de maatschappelijke relevantie ervan. De organisatie stimuleert scholen en leerlingen om deel te nemen door een creatief innovatief historisch project te ontwikkelen die de Vlaamse geschiedenis op een vernieuwende wijze belichten. De Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw werkt onder andere samen met educatieve partners, overheidsinstellingen en culturele organisaties. Alsook elke organisatie die kan bijdragen tot de missie en visie van de Vlaamse Geschiedenis Olympiade.

De Vlaamse Geschiedenis Olympiade behoudt alle rechten op alle aspecten van de methodiek, alsook de ontwikkelde creatieve innovatieve historische projecten in het kader van de jaarlijks georganiseerde Vlaamse Geschiedenis Olympiade.

Elke overtreding, kopie, gebruik, verdeling van delen of het gehele creatief innovatief historisch project wordt gesanctioneerd.

Artikel 3 - Inhoud van de overeenkomst en afsprakennota‍

 a.      Inhoud

De afsprakennota beschrijft de wederzijdse verplichtingen van beide partijen, waaronder het delen van expertise, administratieve opvolging en zichtbaarheid van het partnerschap. Beide partijen bevestigen hierbij dat ze handelen conform de afgesproken voorwaarden.

 b.       Aanbod

Het aanbod van de partner en Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw wordt vastgelegd in de afsprakennota. De inhoud bestaat uit expertise, logistieke ondersteuning en/of financiële bijdragen die bijdragen aan de succesvolle uitvoering van de Vlaamse Geschiedenis Olympiade.

 c.      Diensten

De diensten omvatten educatieve ondersteuning, workshops, promotie, technische assistentie en coördinatie van de Vlaamse Geschiedenis Olympiade.

Artikel 4 - Voorwaarden tothet sluiten en uitvoeren van de overeenkomst die als basis dient voor departnerschap en/of samenwerking

Een overeenkomst wordt gesloten wanneer beide partijen mondeling afspraken hebben gemaakt en/of via mail over de partnerschap communiceerden. Een afsprakennota met de gemaakte afspraken wordt opgesteld en ondertekend door de partner, de expert of een vertegenwoordiger van de partnerorganisatie. De voorwaarden treden onmiddellijk retroactief in werking en zijn bindend voor de afgesproken duur.

Artikel 5 - Inwerkingtreding van de afsprakennota of overeenkomst

 a.       Verplichtingen van de Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw

1. Zichtbaarheid van het partnerschap via de website en sociale media.
2. Administratieve opvolging van de deelnemende scholen.
3. Matching tussen het expertise-aanbod en de deelnemende klas(sen)
4. Beheer en opvolging van communicatie met scholen en leerkrachten
5. Organisatie van het slotevent en de prijsuitreiking.

b.       Verplichtingen van de partner, expert of vertegenwoordiger van de partnerorganisatie

1. Tijdige aanlevering van expertise en/of materialen zoals afgesproken, t.t.z. in de periode [3-6 maanden] voorafgaand aan het nieuwe schooljaar
2. Tijdige levering van het overeengekomen materiaal tijdens de periode 01 september en 30 juni (lopend schooljaar)
3. Actieve betrokkenheid bij de afgesproken diensten of georganiseerde activiteiten
4. Bijdragen aan de zichtbaarheid van de opgezette samenwerking via eigen communicatiemiddelen (website, sociale media, nieuwsbrieven, enz.).

‍

Artikel 6 - Vergoeding, kosten en bijdragen 

De betaling van de bijdrage dient steeds te gebeuren in het eerste kwartaal na de start van het schooljaar.

Behoudens wanneer de samenwerking op een ander moment in de loop van het schooljaar heeft plaatsgevonden. In dat geval dient de betaling te worden uitgevoerd binnen de 60 dagen na het ondertekenen van de afsprakennota.

De overeengekomen bijdrage dient betaald te worden binnen het eerste kwartaal na de start van het schooljaar of uiterlijk binnen 60 dagen na ondertekening van de afsprakennota.

Artikel 7 - Facturatie en betalingsmogelijkheden  

a.       Facturatie

De Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw zal een factuur sturen met de overeengekomen bedragen. Alle betalingen gebeuren via overschrijving op het rekeningnummer van de Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw.

b.       Waarborg en voorschot

Indien nodig kan een voorschot gevraagd worden bij aanvang van de samenwerking. 

c.       Niet-betaling

Bij niet-tijdige betaling behoudt de Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw zich het recht voor om een herinnering te sturen met bijkomende kosten en eventuele sancties op te leggen.

‍

Artikel 8 – Intellectuele eigendom

De Vlaamse Geschiedenis Olympiade LAFRARCHI is de houder van alle intellectuele rechten op en in de werken gecreëerd in het kader van de Vlaamse Geschiedenis Olympiade, al het materiaal op de website van de Vlaamse Geschiedenis Olympiade (www.vlaamsgeschiedenisolympiade.be) en al het materiaal voor de workshops, inclusief het logo.

Het is niet toegestaan om de informatie gerealiseerde creatieve innovatieve historische projecten in welke afgeleide vorm, ook niet ter inspiratie te gebruiken, te delen, ter beschikking te stellen, te verspreiden zonder voorafgaandelijke uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Vlaamse Geschiedenis Olympiade LAFRARCHI met vermelding van de bron met een link naar de website. Elke overtreding of vermoeden van overtreding wordt gesanctioneerd door het geldend recht.

De Vlaamse Geschiedenis Olympiade behoudt alle rechten op materiaal, concepten, logo's, en projecten.

• Het is verboden om delen of het geheel van materialen of projecten zonder toestemming te gebruiken, kopiëren of verspreiden.
• Elk ongeautoriseerd gebruik leidt tot sancties, zoals beschreven in artikel 9.

Artikel 9 - Nietuitvoering van de Overeenkomst   en niet-naleving van de afsprakennota door een partner  

a.       Schorsing,ontbinding en beëindiging

De Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw kan bij niet-naleving de overeenkomst onmiddellijk schorsen of ontbinden, met behoud van schadevergoeding.

b.       Opzegging

Indien de partner de overeenkomst vroegtijdig stopzet, blijft de overeengekomen bijdrage verschuldigd.

Artikel 10 - Verwerking persoonsgegevens  

De Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische privacywetgeving.

1. Verzamelen van gegevens‍

De volgende persoonsgegevens kunnen worden verzameld en verwerkt:

• Identificatiegegevens (naam, adres, e-mail,telefoonnummer);
• Professionele gegevens (organisatie, functie);
• Communicatiegegevens (vragen, opmerkingen en feedback);
• Audiovisueel materiaal (foto’s, video’s) tijdens evenementen of workshops.

 2. Doel van de verwerking

‍De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Administratieve doeleinden (inschrijvingen, opvolging);
• Communicatie met scholen, leerkrachten en partners;
• Organisatie van evenementen en activiteiten;
• Promotie van de Vlaamse Geschiedenis Olympiade via website, nieuwsbrieven en sociale media;
• Versturen van nieuwsbrieven met updates en informatie.

 3. Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

4. Delen van gegevens

‍Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van deovereenkomst (bijv. logistieke partners);
• Er een wettelijke verplichting is om dit te doen.

 5. Rechten van betrokkenen

‍Elke betrokkene heeft recht op:

• Inzage, correctie en verwijdering van gegevens;
• Beperking van of bezwaar tegen verwerking;
• Gegevensoverdraagbaarheid.

 Een verzoek kan worden ingediend via e-mail naar het opgegeven contactadres. De Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw zal binnen 30 dagen reageren.

6. Beveiliging

‍De Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging.

7. Klachten

Indien een betrokkene een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan hij/zij contact opnemen met de Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw of de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

De gegevens van de klant wordenopgenomen in een bestand voor:

• administratieve doeleinden
• organisatieen opvolging van de Vlaamse Geschiedenis Olympiade
• ondersteuning van de deelnemende leerkrachten en scholen
• ondersteuningvan de partners
• organisatie van het slotevent en prijsuitreiking
• voor de digitale communicatie.

Ze worden bewaard in onze centrale databank die eigendom is van Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw. Deze databank is enkel toegankelijk voor bevoegde werknemers.

De versterkte gegevens (inclusief foto’s en mondelinge informatie) worden door Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw vertrouwelijk behandeld en nooit aan derden verstrekt noch gedeeld. Alle gedeelde gegevens worden gebruikt ter uitvoering van de workshops of overige diensten uitgevoerd door Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw.

E-mailadressen verstrekt door de deelnemende leerkracht of partner kunnen gebruikt worden voor communicatieve doeleinden, zoals het delen van belangrijke informatie (bijvoorbeeld een adreswijziging o.i.d.) en informeren m.b.t. nieuwe diensten en agenda-items. Indien deelnemende leerkracht of partner hier geen behoefte aan heeft, kan hij/zij een mail sturen met een verzoek om afgemeld te worden.

Artikel 11 - Aansprakelijkheid Vlaamse Geschiedenis Olympiade 

De Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw is niet aansprakelijk voor:

1. Indirecte of gevolgschade, waaronder winstverlies, gegevensverlies of reputatieschade;
2. Vertragingen of tekortkomingen die het gevolg zijn van overmacht, zoals natuurrampen, pandemieën, technische storingen, stakingen of andere onvoorziene omstandigheden buiten haar controle;
3. Technische problemen bij digitale tools of platforms die worden gebruikt voor de organisatie van de Vlaamse Geschiedenis Olympiade;
4. Fouten veroorzaaktdoor derden, zoals partners, scholen of deelnemers;
5. Informatie verstrekt door derden die niet gecontroleerd kan worden door de Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw.

In alle gevallen blijft de aansprakelijkheid van de Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw beperkt tot maximaal het bedrag van de financiële bijdrage of sponsoring die door de partner werd geleverd in het kader van de samenwerking.

De Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw engageert zich om bij problemen of klachten een oplossing te zoeken in goed overleg met de betrokken partijen.

Artikel 12 - Aansprakelijkheid partner

De partner is verantwoordelijk voor het correct nakomen van alle verplichtingen zoals vastgelegd in de afsprakennota. Eventuele kosten voortvloeiend uit nalatigheid of niet-uitvoering zijn ten laste van de partner.

Artikel 13 – Privacy

De deelnemende leerkracht en partner hebben recht op inzage en correctie van zijn gegevens. Verantwoordelijkheid voor juiste gegevens ligt bij de leerkracht en partner zelf.

In overeenstemming met de Belgische wet op de privacy tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer heeft de leerkracht of school of partner het recht op inzage en verbetering van je bewaarde gegevens. De leerkracht of school of partner erkent dat de aansprakelijkheid voor de juistheid van de ingebrachte persoonsgegevens uitsluitend bij de hen berust.

Artikel 14 - Klachten

Geschillen worden exclusief behandeld door de ondernemingsrechtbank te Brussel. Enkel het Belgisch recht is van toepassing.

Artikel 15 - Contactgegevens

‍E-mail: vlaamsegeschiedenisolympiade@gmail.com

Contactformulier: https://www.vlaamsegeschiedenisolympiade.be/contact

‍

B. Bijzondere voorwaarden

Artikel 1 – Partnercriteria

Elke organisatie, ongeacht juridische vorm, kan partner worden. De samenwerking kan omvatten:

• Expertise-aanbod voor deelnemende klassen,
• Gebruik van infrastructuur (zoals lokalen of materialen),
• Zichtbaarheid via communicatiekanalen,
• Financiële bijdrage

Artikel 2 - Logistieke en inhoudelijke ondersteuning

De partner engageert zich om bij te dragen aan het succesvol verloop van de Vlaamse Geschiedenis Olympiade via logistieke steun, inhoudelijke expertise en promotie.

Artikel 3 - Matching en communicatie

De Vlaamse Geschiedenis Olympiade vzw verzorgt alle communicatie met deelnemende scholen en koppelt de expertise van de partner aan de noden van de deelnemende klassen.

Artikel 4 - Sancties

‍Bij schending van afspraken gelden de sancties zoals vermeld in Artikel 9 en Artikel 8. Een forfaitaire schadevergoeding van €5000 wordt opgelegd bij elke vastgestelde inbreuk.

‍

Artikel 5 - Geschillen

In geval van geschillen zijn enkel de rechtbanken te Brussel bevoegd, onverminderd het recht van de consument om de zaak voor de rechter te (laten) brengen van zijn woonplaats. De rechtbanken zullen het Belgisch recht toepassen om uitspraak te doen.